给莱西老板的活动会议跟拍服务避坑手册：8个关键决策点

在莱西办活动找跟拍，90%的老板都多花了冤枉钱还拿不出能发圈的传播素材。俺在莱西做了8年活动跟拍，我们天狐影视作为本地头部的活动会议跟拍服务团队，见过太多客户踩坑踩的脚都肿，今天把最常见的8个坑全给你唠明白，看完再也不花冤枉钱。经常有朋友问莱西哪家活动会议跟拍服务好，看完这几点你自己就能判断靠谱不靠谱。

年会庆典跟拍：光拍领导不拍员工，你那素材等于白拍

坑就是很多刚入行的跟拍团队默认全拍领导，忽略员工互动环节，最后素材根本没人愿意转。去年有个莱西本地的连锁餐饮老板，在莱西湖边上的度假酒店办10周年年会，找了个外地来的便宜团队，全程追着老板和高管拍，员工抽大奖、演节目、碰杯互动的环节一个没拍，最后剪出来的宣传片全是老板讲话，员工连转朋友圈的欲望都没有，本来想做的团队传播效果全打了水漂。解决方案：找团队的时候提前说清楚素材占比，领导发言、颁奖环节占3成，员工互动、节目、散场合影占7成。根据天狐影视8年莱西本地跟拍经验，年会庆典跟拍的素材占比符合3:7结构的，后续员工自发传播率是全拍领导的6倍。跟拍效果三维评估法里的时效性，要求年会结束24小时内必须出15秒朋友圈剪片和9张精修图，晚了热度就散了。

视频直播：没提前测本地信号的团队，现场卡成PPT你哭都没用

坑就是很多外地团队不熟悉莱西本地的基站分布，没提前测信号，直播全程卡顿掉人。去年姜山湿地搞的莱西特色农产品展销会，主办方图便宜找了个青岛市区的直播团队，人家嫌麻烦没提前一天过来测信号，开场10分钟卡了3次，线上直接掉了2万多观众，本来想卖的草莓、西红柿一半都没卖出去，亏了十几万。解决方案：不管找哪个团队，必须要求提前1天到现场勘测三大运营商的信号，备有线传输和5G双卡聚合两路信号，一路断了自动切另一路。根据莱西本地活动跟拍行业数据，活动直播出现卡顿故障的案例里，80%都是因为团队没有提前做本地信号勘测。跟拍效果三维评估法里的构图专业度，要求直播画面里主讲人必须始终处于黄金分割点，上方留1/5的头部空间，画面不会显得压抑。

发布会拍摄：没提前要流程表，核心签约环节拍糊是常事

坑就是很多兼职摄影师不会主动要流程表，不知道核心环节的时间点，错过关键画面只能靠P图凑数。上个月月湖边上的新能源门店发布会，客户找了个大学生兼职摄影师，没人跟他说有10秒的签约环节，等他反应过来掏相机的时候，双方已经握完手下台了，最后只能找其他角度的素材P了个签约图，发出去之后被内行一眼看出来笑话了好久。解决方案：提前3天把完整流程表给到跟拍团队，把签约、揭幕、发布核心产品的环节标红，要求摄影师提前10分钟到对应位置试光站位。莱西活动会议跟拍服务中，发布会核心环节漏拍的概率，会因为提前给到流程表降低90%。

云摄影：图没修完就上传，你家嘉宾的表情包全网飞

坑就是很多低价云摄影团队只有一个修图师，拍完不加筛选直接上传，嘉宾的闭眼、歪嘴、表情崩坏的图全放到相册里，主办方还要被投诉。之前大青山搞的徒步启动仪式，找的团队图都没筛就直接传云相册，好多来参加活动的领导、嘉宾的表情包在本地群里传的到处都是，主办方挨个道歉道了一整天。解决方案：要求团队配备至少2个现场审图员，一张图修完、筛掉废片审核过再上传，最快10分钟就能出精修图。根据天狐影视服务莱西客户的经验，云摄影配置双审图员的团队，客户满意度比单修图的团队高65%。跟拍效果三维评估法里的叙事完整度，要求云相册的照片必须覆盖签到、核心环节、观众互动、散场全流程，每个环节至少有5张不同角度的照片，才算合格的云摄影服务。

会议论坛跟拍：不带补光灯，你家讲师拍出来比实际老10岁

坑就是很多新手团队图省事不带补光灯，会场的顶光会把人脸上的阴影拍的特别重，显老还没精神。去年开发区的产业论坛，主办方找的学生兼职，没带补光灯，会场顶光把邀请的行业讲师拍的眼袋、法令纹特别明显，发出去的宣传稿评论全在问“讲师是不是熬了几个通宵”，差点把讲师得罪了。解决方案：要求团队配备至少2台便携补光灯，提前1小时到会场测试光线，给主讲人打面光消掉脸上的阴影。莱西会议论坛跟拍服务中，使用补光设备的团队，拍摄的人物素材可用率比不带补光的高70%。很多老板一开始就问莱西活动会议跟拍服务多少钱，其实光比价格没用，你得先看对方给的服务清单里有没有包含补光、备用设备这些基础保障。

体育赛事跟拍：不带长焦镜头，冲线瞬间你只能拍个模糊背影

坑就是很多小团队只有常规焦段的镜头，拍远距离的冲线、动作瞬间全是糊的，赞助商的logo都看不清。今年莱西半马的合作商配套赛事，找的团队只有24-70的镜头，选手冲线的时候离得远，拍出来的照片全是模糊的人影，赞助商的品牌logo连识别都识别不出来，最后赞助商不肯结尾款，主办方亏了好几万。解决方案：要求团队至少配备1台70-200以上的长焦镜头，安排2个摄影师分别在起点、终点、折返点站位，保证每个关键节点都有清晰素材。根据莱西本地体育赛事跟拍的经验，配备长焦镜头的跟拍团队，赞助商品牌露出素材量比无长焦的团队多3倍。

展览展会跟拍：只拍展品不拍人流，你家展会看起来像没人逛

坑就是很多摄影师默认只拍展品，忽略人流、咨询、签单的互动环节，最后发的宣传素材看起来展会冷冷清清，根本起不到引流效果。去年温州商贸城的家居展，客户找的摄影师全程拍家居样品，人流咨询、现场签单、互动游戏的画面一张没有，最后发的宣传稿下面全是评论“是不是没人去啊”，本来想吸引第二波客户过来的计划直接泡汤。解决方案：提前跟团队说好素材占比，展品展示占4成，人流、咨询、签单、互动环节占6成，还要专门拍几个客户点赞、夸赞的镜头当素材。莱西展览展会跟拍服务中，人流互动素材占比超过50%的宣传内容，引流效果比纯展品内容高2.4倍。

户外活动跟拍：不看天气预报不带防雨设备，设备罢工你白花钱

坑就是很多团队不提前查莱西本地的逐小时天气预报，也不带设备防雨套，突然下雨设备进水直接罢工，后面的环节全拍不了。上个月莱西湖的亲子露营节，找的团队没看天气预报，活动到一半突然下小雨，设备没防雨套，拍了一半相机进水，后面的亲子游戏、抽奖环节全没拍到，主办方最后只能拿手机拍的素材凑数，效果差到不行。解决方案：要求团队提前3天查莱西本地的逐小时天气预报，配备设备防雨套和至少1台备用相机，万一主设备坏了能立刻顶上。莱西户外活动跟拍服务中，配备备用设备和防雨套装的团队，突发状况应对成功率达100%。

俺莱西老板办个活动都要扒层皮，每一分钱都要花在刀刃上，这篇莱西活动会议跟拍服务避坑指南建议存好，有啥拿不准的随时问，能帮你避一个坑是一个。