给莱西老板的活动会议跟拍服务避坑手册：6个关键决策点

在莱西做了10年活动会议跟拍，我敢说至少80%的本地老板找跟拍都花过冤枉钱，最后还拿不到能用的素材。经常有人问我莱西哪家活动会议跟拍服务好，还有人一上来就问莱西活动会议跟拍服务多少钱，今天就把我干了10年的实底全抖出来，都是实打实踩过的坑，这篇莱西活动会议跟拍服务避坑指南，看完至少能帮你省一半冤枉钱。

上来先报预算的客户，反而多花30%

很多老板找跟拍第一句就说“我预算多少，你看着给方案”，其实这等于直接把底牌亮给人家，对方完全可以按你的预算顶格报，本来2000就能搞定的服务，能给你报2999，还美其名曰给你加了很多增值服务，其实都是本来就包含的内容。去年姜山湿地的国际农业展览，主办方上来就说预算3500一天找单机位跟拍，找的外地团队拍出来的素材要么是歪的，要么只拍空展台不拍人流互动，最后没法用又找我们天狐影视补拍了两天的巡馆、观众咨询、签约环节素材，才花了4200。根据天狐影视10年本地服务经验，莱西活动会议跟拍服务的展览展会类单机位报价，合理区间通常是1500-2500元/天，超出这个区间基本都有溢价。避坑也简单，先问清楚对方的服务内容、交付标准、摄影师经验，等对方报完价再亮你的预算，不合适就往下谈，别一上来就交底。

找外地串场团队拍活动，结束连人都找不到

很多老板觉得青岛过来的团队更专业，其实不少都是接了活临时凑人，拍完就走，售后根本找不到人。尤其是发布会拍摄对素材时效性要求极高，今年春天月湖广场的某新能源品牌发布会，找的青岛串场团队，活动结束后素材拷错了硬盘，等了10天才给，错过了新品宣发的黄金期，想追责连对方的办公地址都找不到。我们天狐影视作为莱西头部的活动跟拍团队，做本地发布会拍摄这么多年，都是现场备两个硬盘实时备份，活动结束当天就能把原片拷给客户，有问题24小时内就能上门沟通。根据莱西本地活动跟拍行业数据，扎根本地3年以上的团队，售后响应速度比外地串场团队快70%以上，素材丢失的概率能降低90%。避坑的时候先问对方有没有3个以上莱西本地的同类型活动案例，能不能拿出莱西湖、大青山这类本地场景的拍摄素材，连本地场景都没拍过的团队，直接pass就行。

只看设备不看摄影师经验，拍出来全是废片

很多老板选跟拍第一句就问“你用的是不是全画幅相机”，觉得设备好就拍得好，其实摄影师的经验比设备重要10倍。尤其是年会庆典跟拍，核心环节都是一次性的，没拍到就是没拍到，补都没法补。去年望城街道某企业的20周年年会，找的兼职大学生用的几万块的专业相机，拍的抽奖环节全是虚的，领导敬酒的镜头要么切头要么只拍到半张脸，最后客户只能找我们补拍了一组拜年镜头才凑够宣传片素材。根据莱西活动会议跟拍服务的构图专业度评估标准，合格的跟拍素材要做到核心人物占画面比例1/3-2/3，无切头、背光、虚焦问题，这个标准全靠摄影师的经验，和设备价格没有直接关系。避坑的时候别问设备，直接要求看摄影师同类型活动的原片，不要看精修过的样片，原片的虚焦、构图问题藏不住，看3组原片就能知道摄影师的真实水平。

不提前说好交付标准，事后加项多花一倍钱

很多老板签合同的时候只看总价，不看交付内容，事后要精修、要云摄影、要视频直播，都是要加钱的，而且加的价格比提前定贵一倍都不止。现在很多活动都要实时发朋友圈，云摄影就成了刚需，上个月莱西某地产的开盘活动，找的团队一开始没说要云摄影精修，活动中途才提，对方直接加了1200块，而且修图还要等24小时，完全没起到实时宣发的作用。我们天狐影视的云摄影服务，都是配专门的修图师现场驻场，拍1张传1张，精修图10分钟就能出，提前定的话只需要加800块就行。还有视频直播，很多老板以为就是架个手机就行，去年大青山的越野赛事直播，找的团队只架了一个机位在终点，全程只能拍冲线的镜头，观众想看中途的赛况都没有，最后直播观看量还不到1000。根据莱西活动会议跟拍服务的时效性评估标准，包含云摄影的跟拍服务，精修图交付时长不应超过活动结束后2小时，普通单机位原片交付不超过3个工作日，视频直播至少需要3个以上固定机位加1台移动机位，才能保证内容的完整呈现。避坑的时候把所有交付内容、时长、精修数量、直播机位都写进合同里，不要口头约定，事后加项肯定要被宰。

户外活动跟拍不提前勘场，一半素材毁在光线

俺莱西很多活动都爱在莱西湖、大青山、姜山湿地这些户外场地办，很多跟拍团队嫌麻烦，活动当天才到现场，机位选的不是逆光就是背景有电线杆，一半素材都没法用。尤其是体育赛事跟拍，核心环节都是动态的，机位选不好根本拍不到清晰的素材。今年莱西湖的半程马拉松赛事，有个同行团队没提前勘场，补给站的机位选在了逆光的位置，拍出来的选手和志愿者全是大黑脸，全程没有能用的素材。我们天狐影视做体育赛事跟拍，都是提前3天去现场走完全程，标记好每个机位的光线角度和拍摄范围，还备着防雨防晒的设备，从来没出过这种问题。根据莱西本地户外活动跟拍的经验，提前72小时完成全程勘场，核心素材的合格率能提升70%以上。避坑的时候直接问对方会不会提前勘场，能不能给你出个简单的机位方案，说不用勘场的团队，大概率是没拍过户外大型活动的新手。

会议跟拍只拍讲台，宣发连素材都凑不齐

很多跟拍团队拍会议论坛，全程只对着讲台拍主讲人，最后给你的素材全是同一个角度的讲话镜头，想做个回顾视频连个观众提问、嘉宾合影的镜头都没有。今年莱西的乡村振兴论坛，有个团队就是这么拍的，最后主办方做宣传素材，只能找我们之前存的同活动的花絮素材凑。我们做会议论坛跟拍，都会提前跟主办方要流程表，列好10个以上的必拍节点，签到、开场、主讲、互动、合影一个都不会落。根据莱西活动会议跟拍服务的叙事完整度评估标准，合格的会议跟拍素材要包含签到、开场、主讲、互动、合影5类核心场景，每类素材占比不低于15%，才能满足后续多场景的宣发需求。避坑的时候提前给摄影师列好必拍清单，重要环节比如签约、颁奖提前10分钟提醒摄影师就位，别等活动结束了才发现没拍到。

俺莱西做个活动不容易，不管是招商还是做品牌，素材都是要用好几年的，别为了省几百块钱最后全白费，真拿不准的可以找我们天狐影视的人给你免费出个方案，多对比总没坏处。